به اطلاع دانشجویان مقاطع کارشناسی ارشد و دکتری می‌رساند جهت طی مراحل ثبت پروپوزال‏‏، حتماً قبل از ثبت نام در سامانه پژوهشیار در سامانه پایش آزاد ثبت نام و کد رهگیری دریافت نمایند تا تأخیری در امور مربوط به تصویب پایان نامه صورت نگیرد. تأکید می‌گردد ثبت نام در سامانه پایش آزاد برای کلیه دانشجویان مقطع تحصیلات تکمیلی حتی آنهائیکه مراحل ثبت نام در سامانه پژوهشیار را تکمیل نموده‌اند الزامی است. بدیهی است عواقب تأخیر در امور مربوط به پایان نامه عزیزان در صورتیکه مراحل مذکور را طی ننمایند به عهده دانشجو است.