زمان و چگونگی دریافت درخواست دانشجویان:

 درخواست انتقال یا میهمانی دانشجویان از پانزدهم خردادماه هر سال تا پانزدهم شهریورماه جهت نیمسال اول و از پانزدهم آذر ماه تا پانزدهم بهمن ماه جهت نیمسال دوم هر سال از طریق واحدها و مراکز قابل دریافت می باشد و بررسی و اقدام آن تا قبل از اتمام آخرین مهلت ثبت نام آموزشی در واحد مقصد امکان پذیر است.

چکيده اي ازآيين نامه انتقالات دانشجويان دانشگاه آزاد اسلامي

تعاریف

واحد مبدا:واحدی که دانشجو در آن پذیرفته شده است

واحد مقصد:واحدی که دانشجو جهت ادامه تحصیل آن را انتخاب می نماید.

انتقال:تغییر محل تحصیل از مبدا به واحد مقصد به طور دائم.

میهمانی:تحصیل دانشجو در واحد مقصد به طور موقت.

جدول همطرازی:جدولی که واحدهای دانشگاهی و مراکز آموزشی را به ده گروه طبقه بندی نموده است.

ضوابط انتقال و میهمانی:

ماده 1-جدول همطرازی:

1-1)انتقال و میهمانی به گروه 1 جدول همطرازی به طور مطلق ممنوع می باشد (به استثنای موارد خاص آیین نامه).

2-1)انتقال دانشجویان در داخل هر یک از گروههای جدول همطرازی(به استثنای گروههای 1 و 2) و به گروههای پایین تر جدول همطرازی با موافقت واحدهای مبدا و مقصد امکان پذیر است.

3-1)انتقال یا میهمانی در داخل گروه 2 جدول همطرازی با موافقت واحدهای مبدا و مقصد و تایید معاونت دانشجویی دانشگاه امکان پذیر است.

4-1)انتقال از گروههای جدول همطرازی تا یک گروه بالاتر و میهمانی تا 2 گروه بالاتر (به استثنای گروه 1 و 2) با موافقت واحدهای مبدا و مقصد امکان پذیر است.

5-1)انتقال از گروه 3 به گروه 2 جدول همطرازی تا سقف ده درصد ظرفیت با موافقت واحدهای مبدا و مقصد و تایید معاونت دانشجویی دانشگاه مجاز است.

تبصره:انتقال دانشجو با مقطع دکترای حرفه ای و دکترای تخصصی از طریق ماده یک(جدول همطرازی)میسر نمی باشد.

ماده 2-ازدواج - فوت:

ازدواج

1-2)انتقال آن دسته از دانشجویان دختر که پس از ثبت نام در آزمون ورودی دانشگاه ازدواج دائم نموده اند،به محل همسر یا واحدی که رشته در آن دایر است بدون هیچ محدودیتی انجام می شود و چنانچه قبل از ثبت نام در آزمون ورودی دانشگاه ازدواج دائم نموده اند نیز به هریک از گروههای جدول همطرازی بلامانع است به استثنای گروه 1 که در صورت احراز حداقل نمره آزمون آخرین فرد قبولی در واحد مقصد به گروه 1 نیز امکان پذیر است

فوت:

2-2)انتقال آن دسته از دانشجویان مجرد که پدر و مادر (هردو) خود را بعد از ثبت نام در آزمون ورودی دانشگاه از دست داده اند،بدون هیچ محدودیتی انجام پذیر است 

3-2)در صورت فوت پدر و مادر دانشجوی مجرد بعد از ثبت نام دانشجو در آزمون ورودی دانشگاه دو ترم میهمانی به محل زندگی والدین امکان پذیر است

4-2)انتقال دانشجو متاهل (زن) که در حین تحصیل متارکه ،یا همسرش فوت نموده است و همچنین دانشجوی مجردی که به هر دلیلی ،حکم سرپرستی،قیم نامه یا کفالت نامه از مرجع ذیصلاح(مجتمع قضایی و دادگستری) ارئه نماید ،امکان پذیر است

ماده 3-چند دانشجویی،کارکنان دولت:

چند دانشجویی:

1-3)درصورتی که در یک خانواده سه دانشجوی مجرد یا بیشتر همزمان در دانشگاه آزاد اسلامی مشغول تحصیل باشند ، انتقال دو نفر یا بیشتر از آنان به محل اشتغال به تحصیل سایر عضو خانواده (به استثنای گروه 1 و 2) که رشته در آن دایر باشد امکان پذیر است

2-3)در صورتی که دو دانشجوی مجرد از یک خانواده همزمان در دانشگاه آزاد اسلامی مشغول تحصیل باشند انتقال یکی از آنان به محل اشتغال به تحصیل سایر عضو خانواده در صورتی که نمره آزمون آخرین فرد پذیرفته شده در واحد مقصد بیشتر باشد به هریک از گروههای جدول همطرازی(به استثنای گروههای 1و 2)که رشته در آن دایر باشد امکان پذیر است

تبصره  چنانچه شهر محل تحصیل سایر اعضای خانواده فاقد رشته تحصیلی دانشجوی متقاضی انتقال باشد،دانشجو به یکی از شهرهای همجوار منتقل می گردد

ب)نحوه بررسی درخواست و اسناد و مدارک مثبته دانشجویان:

مدارک مثبته لازم پس از تکمیل فرم شماره یک توسط دانشجو هریک از موارد آیین نامه به شرح ذیل می باشد:

تصویر برابر اصل شده صفحات اول تا پنجم سند ازدواج ضمن رویت اصل سند ازدواج

اصل گواهی محضر با مهر برجسته مربوط به ازدواج از محضر محل وقوع عقد

گواهی اشتغال به کار همسر یا سکونت خانواده

اخذ فرم تعهد نامه مربوط به صحت مدارک مثبته از دانشجو

فوت والدین یا همسر:

اصل گواهی فوت صادره از اداره ثبت احوال

تصویر برابر اصل شده از تمامی صفحات شناسنامه همسر دانشجو(در صورت فوت همسر) ضمن رویت اصل شناسنامه

اصل حکم سرپرستی ،قیم نامه یا کفالت که به تایید مراجع ذیصلاح(دادگستری یا مجتمع قضایی)رسیده باشد

اخذ فرم تعهد نامه مربوط به صحت مدارک مثبته از دانشجو

چند دانشجو در یک خانواده:

اصل گواهی مبنی بر پذیرش و اشتغال به تحصیل دانشجو از واحد مبدا با ذکر سال ورود و ممهور به مهر واحد مبدا

تصویر برابر اصل شده از تمامی صفحات شناسنامه دانشجویان و والدین ،ضمن رویت اصل شناسنامه ها

اخذ فرم تعهد نامه مربوط به صحت مدارک مثبته از دانشجو

دانشجویان شاهد و ایثارگر:

همسر و فرزندان محترم شهدا و ایثارگران ضمن مراجعه به اداره بنیاد شهید و امور ایثارگران استانها و شهرستانهای محل تشکیل پرونده ،برابر دستورالعمل کمیسیون ایثارگران نسبت به تکمیل فرم و ارئه مدارک اقدام نمایند

هیئت علمی دانشگاهها:

 

تصویر برابر اصل شده آخرین حکم کارگزینی عضو هیات علمی

تصویر برابر اصل شده تمامی صفحات شناسنامه دانشجو و عضو هیات علمی پس از رویت اصل شناسنامه ها

ارائه معرفی نامه از محل کار،مبنی بر تمام وقت و رسمی بودن هیات علمی

دانش آموزان ممتاز سما:

تایید ریاست سازمان مبنی بر ممتاز بودن دانشجو به همراه مدارک مندرج در آیین نامه

بیماران خاص و معلولین:

اصل مدارک بیماری مربوط به دانشجو

اصل گواهی معلولیت که به تایید اداره بهزیستی رسیده باشد

اظهار نظر پزشک معتمد واحد ضمن تکمیل فرم شماره 3 و تایید دانشگاه علوم پزشکی شهرستان مربوطه یا مراکز درمانی وابسته

واریز مبلغ پنجاه هزار ریال به حساب 1580 به نام سازمان مرکزی دانشگاه آزاد اسلامی نزد بانک ملی ایران شعبه زبرجد تهران

اخذ فرم تعهدنامه مربوط به صحت مدارک مثبته از دانشجو

بررسی درخواست دانشجیان بیمار و معلولین به شرح ذیل می باشد:

پس از تشکیل پرونده ،دانشجو توسط پزشک معتمد واحد مورد معاینه قرار گرفته و در صورت تایید بیماری و عدم ارائه امکانات درمانی در شهر محل تحصیل،پرونده پزشکی به دانشگاه علوم پزشکی یا مراکز درمانی وابسته ارسال و در صورت تایید مراتب ،پس ا ثبت در سایت انتقالات توسط واحد مبدا جهت تایید نهایی به حوزه دانشجویی سازمان مرکزی دانشگاه ارسال شود

پس از دریافت پرونده دانشجو ،کمیسیون پزشکی سازمان مرکزی دانشگاه با توجه به زمانبندی کمیته های تخصصی پزشکی تقاضای دانشجویان را به همراه مدارک بررسی نموده و در صورت لزوم جهت معاینه بالینی و اعلام نظر نهایی از دانشجویان دعوت به عمل می آورند

نظریه کمیسیون پزشکی سازمان مرکزی دانشگاه پس از تایید ریاست محترم دانشگاه قطعی و قابل اجراست